General purchase and payment conditions of SEICO Heizungen GmbH (SEICO)
An der Autobahn 29, 30851 Langenhagen, Germany
1. Validity of our purchase and payment conditions and exclusion of other conditions
Our purchase and payment conditions form the basis of all contracts and agreements. Our supplier accepts these conditions with confirmation of order or execution of his delivery. Deviating conditions of the supplier, which we do not accept explicitly in writing, are not binding for us under any circumstances, even if we do not object to them explicitly. Provided that we do not make any regulations in our purchase and payment conditions, the law applicable in the Federal Republic of Germany applies with respect to possible conditions of our supplier, except for the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG), whose validity we explicitly exclude.
2. Order and confirmation of order
Our orders are binding only if we issue these in writing or the confirmation in writing of orders through the supplier issued verbally by us is confirmed for our part in writing. SEICO reserves property rights and copyright to written documents, such as drawings and other documents. These documents must not be made accessible to third parties.
Orders carried out by us are to be confirmed through the supplier immediately in writing. With confirmation through the supplier, these purchase and payment conditions applied by us are valid as being accepted by the supplier, regardless of individual specifications concerning the content of our order. Provided that the confirmation of order of the supplier deviates from our order, this is valid as a new application of the supplier which must be accepted by us explicitly in writing. Our lack of response does not imply approval under any circumstances.
3. Delivery time and claim for damages, as well as contractual penalty in case of delay
The delivery times communicated or arranged by us in case of orders are binding fixed schedules. We reserve the right to additionally issue a reminder and to thus induce delay of the supplier. A reminder can be dispensed with if the supplier refuses the service seriously or finally or for special reasons, taking into account the interests of both sides, the immediate inducement of the delay is justified.
For every full calendar week which the supplier is in delay with the service to be provided to us (also for partial deliveries), we are entitled to demand a contractual penalty of 1% of the net order value of the supplied objects and to deduct this amount from the accounts receivable of the supplier. Our entitlement to demand contractual penalties exists regardless of our right to withdrawal and our right to discounts according to these conditions.
In case of delay of the supplier we are authorised to resign from the contract following the issuing of an adequate notice period for the implementation of the delivery. The legal claims for compensation to which we are entitled remain unchanged by that.
4. Dispatch, transport, passage of risk and insurance
Provided nothing other has been arranged, all dispatches are to be delivered by the supplier free of charge to our works / storage facilities. In case of delivery through a forwarding agent (truck), carriage or similar compensation is at the expense of the supplier. If we should be compelled with respect to the forwarding agent, based on carriage or similar compensation, to make any advance payments, we can deduct these amounts from the payment for delivery.
Packaging costs of the supplier are to be itemised separately in the bill and we are entitled to deduct the packaging costs on payment of the bill of the supplier if we return the packaging free of freight charges. The supplier is obliged (independently of the regulations in this agreement concerning the place of performance) to insure the goods free of charge to be supplied to us for transport against damage incurred during transit of all type (falling or degradation of the goods), in order to ensure our trouble-free supply. This is fulfilled only on transfer of the goods to us in the works / storage facilities.
5. Payment
Provided nothing other has been arranged, following receipt of the delivery in trouble-free status, according to our choice, we make payment within two weeks with deduction of 3% discount or after 90 calendar days net without deduction. Our payment is implemented always subject to reservation of an adjustment, if a complaint of the delivery should subsequently result which entitles us to a deduction in payment.
6. Deficiency claims because of material defects and deficiencies in title
The legal deficiency claims to subsequent fulfilment (replacement delivery or improvement repair) and the right to withdrawal, as well as the right to price-reduction after failure of the subsequent fulfilment and the right to demand compensation for damages, also in case of inclusion of futile expenditures, are subject to the statute of limitations at least two years from delivery of the goods to us in the works / storage facilities.
The communication of the readiness to dispatch by the supplier or the issue of the goods for dispatch to us does not initiate statutory limitation periods as contractually arranged or stipulated by law for deficiency claims.
The supplier vouches for the utilisation of the best and appropriate material, for proper construction and implementation corresponding to the general technical standards, as well as for trouble-free installation.
If any deficiency should be determined in the goods supplied by the supplier in the course of the statutory limitation period for deficiency claims of at least two years, provided not arranged longer, we are entitled to subsequent fulfilment according to the legal rights of the German Civil Code (BGB) after failure of subsequent fulfilment, withdrawal or reduction, and to additional claims for damages.
We object explicitly to every limitation of the liability of the supplier in case of intentional or grossly negligent behaviour by himself or his managerial employees and to the exclusion of legal liability regulations of the supplier for his employees, performance and completion assistants in the sense of the legal specifications.
We are obliged to examine the goods in our works / storage facilities as far as this corresponds to proper transaction and to immediately report defects that are identifiable, as well as to report hidden deficiencies immediately following their subsequent discovery.
In case of the replacement delivery and in case of improvement repair, the statutory limitation period of two years begins for deficiency claims (in case of another agreement a longer limitation period for deficiency claims) for the objects supplied as an alternative and/or as far as the scope of the improvement repair suffices, with acceptance of the improvement repair or acceptance of the replacement goods.
Regardless of legal stipulations concerning deficiency claims of the German Civil Code (BGB), and without limitation of our right to withdrawal (3. above), we are authorised to have produced through third parties any required repair works or required replacement deliveries in urgent cases, in order to avoid inappropriate economic disadvantages for us, in a manner we consider suitable, and to invoice the supplier with the costs arising from that.
We are entitled at any time, in case of our claims from the entire business relation with the supplier, with respect to his claims, to offset payment for the goods supplied by him, independently of whether the supplier recognises our counter-claims or whether our counterclaims have been legally validated.
If the use of the goods supplied by the supplier leads to violation of industrial property rights or copyrights or similar rights in Germany and internationally, the right to further use shall be provided to us by the supplier at his own expense, or the goods shall be modified in a manner acceptable for us in such a way that the violation of industrial property rights or copyrights in Germany and internationally does not exist any longer.
If the removal of the violation of industrial property rights or copyrights or similar rights in Germany and internationally is not possible at conditions appropriate for us, we are entitled to withdraw from the contract.
The supplier shall exempt us from claims of domestic or foreign holders of industrial property rights or copyrights or similar rights.
7. Product liability
In the event action is taken against us based on product liability, the supplier is obligated to indemnify us against such third-party claims if and to the extent such damage was caused by a defect in the items delivered by the supplier. In the event of fault-based liability, this shall apply only if the supplier is at fault.
In the event sec. 9 applies, the supplier shall bear all costs and expenses including costs for any prosecution. Apart from that, legal stipulations apply.
In the event of any recall campaign totally or partially based on a defect in a subject matter of contract delivered by supplier, we will notify the supplier, we will give him the opportunity to cooperate and will interact with him for efficient conduct of such recall campaign unless such supplier notification or cooperation is impossible due to exigent circumstances. To the extent such recall campaign is based on a defect in a subject matter of contract delivered by supplier, the supplier will bear the costs of such recall campaign.
The supplier is obligated to take out a product liability insurance with adequate coverage and upon request to demonstrate the existence of such policy to us.
8. Assignment and pledging
The assignment or pledging of claims against us may be implemented by the supplier on a commercially legal basis only with our explicit, written approval
9. Processing, linking, mixing and reservation of ownership
The goods ordered by us with the supplier and supplied by same shall become our property generally through processing, linking, mixing or mixing in association with the manufacture of our products.
We therefore do not recognise reservations of ownership of our suppliers under any circumstances. Our suppliers are obliged to inform us before the effective execution of the delivery if they themselves are not the owners of the goods supplied to us due to corresponding commercial-legal agreements with their contract partners. If the ownership of the goods supplied to us by our supplier should not be transferred to us with the delivery of the goods to us at our works / storage facilities, or through agreement of a ownership transfer relationship, we are entitled (if this circumstance becomes known to us) to resign from the contract without granting any period of time settlement and to demand back the purchase prices paid for the goods concerned or to withhold corresponding payment to the suppliers.
We object to every clause of our suppliers, according to which we should be obliged to transfer to the supplier those claims arising from the further sale of the goods for the protection of the purchase price claim of the supplier. We are not prepared to carry out processing or reworking of goods subject to reservation of ownership for the supplier, and to transfer the joint ownership shares to the suppliers in case of processing, linking, mixing or mixing of reserved goods with our goods, or to guarantee such resulting goods for our supplier free of charge. We further object to every obligation of our suppliers to have goods subject to reservation of ownership insured against any damage at our costs.
10. Drawings and models
All drawings, calculations or models handed over to our suppliers for the implementation of orders remain our property and, at the latest, after implementation of the order and at any time on our requirement, to be returned immediately clear of all charges.
11. Compliance
The supplier shall observe all provisions on conflict minerals contained in Section 1502 of the Wall Street Reform and Consumer Protection Act („Dodd-Frank Act“). If material out of the group of conflict minerals is required for the production or the function of the products delivered by the supplier, the origin of the used materials must be assured.
The supplier for services and work performances assures that he pays the full amount of the minimum wages to his employees in time and constantly. He also observes all further regulations of the minimum wage law. Furthermore he undertakes that instructed subcontractors will also meet the obligations of the minimum wage law. Upon customers request, the supplier has to prove the observance of the regulations regarding the minimum wage law.
The supplier for services and work performances shall indemnify the purchaser against all claims of third parties (especially employees) on first request, based on a breach of his obligations regarding the minimum wage law or of the instructed subcontractors.
The seller ensures the security within the supply chain (Supply Chain Security) and observes the corresponding legal requirements. The seller undertakes to provide reasonable evidence on request of the buyer, e.g. by certificates or declarations of conformity with the respectively valid EC regulations (eg 1907/2006 / EC (REACH)) / EU directives (eg 2011/65 / EU (RoHS)), as far as these were not already provided upon delivery of the product.
The Supplier shall grant SEICO or any relevant notified body the right to perform all necessary actions to review the Supplier’s processes insofar as they may affect the quality, safety, or conformity of the delivered products. This shall include, without limitation, access to relevant processes, documentation, and inspection records, as well as entry to the production facilities upon prior notice. The Supplier shall further ensure that its subcontractors comply with these requirements and permit with this reviews.
12. Deviating agreements
Deviations from these conditions require an explicit written agreement for their validity.
13. Place of performance and place of jurisdiction and applicable legal / severability clause
The location of our headquarters is place of performance for all obligations arising from the contractual relationship between us and the supplier.
The place of jurisdiction for all legal disputes arising from the contractual relationship, as well as arising concerning its origin and its effectiveness, is determined by the location of our headquarters, however, it is our choice to also make our claims legally applicable at the location of the headquarters of the supplier, regardless of existing legal places of jurisdiction. The contractual relationship to our supplier is subject to the law of the Federal Republic of Germany (except for the UN United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG)). If individual stipulations of this condition should not be effective, these legal provisions replace them.
If individual stipulations of the contract between us and the supplier, including these conditions, should be, or should become, ineffective, completely or in part, the validity of the remaining stipulations is not affected by that. The wholly or in-part ineffective regulation should be replaced by a regulation whose economical result comes closest to the result targeted by the ineffective regulation.
14. Data Protection Information for Contact Persons of Our Suppliers
(1) Controller: The controller responsible for processing personal data within the scope of the business relationship is SEICO Heizungen GmbH, An der Autobahn 29, 30851 Langenhagen, Germany.
(2) Contact details of the Data Protection Officer: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de (email)
(3) Purposes and Legal Basis of Processing: We process personal data of contact persons of our suppliers (e.g., name, business contact details, position) for the purpose of initiating, conducting, and processing the business relationship, including communication, order processing, delivery coordination, and fulfillment of legal obligations. The legal bases for this are Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO (contract/pre-contractual measures), Art. 6 para. 1 lit. c DSGVO (legal obligations), and Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO (legitimate interest in efficient business processing).
(4) Recipients of the Data: Within our company, only those departments that require access to personal data to fulfill the aforementioned purposes have access to it. External recipients may include, in particular:
- IT service providers for the maintenance and operation of our systems
- Logistics and transport service providers
- Public authorities in accordance with legal obligations.
Data will not be disclosed to other third parties unless there is a legal obligation to do so.
(5) Transfer to third countries: Data will only be transferred to countries outside the EU/EEA if an adequate level of data protection exists or if appropriate safeguards are in place in accordance with Articles 44 et seq. DSGVO.
(6) Storage period: Personal data will be stored for the duration of the business relationship and subsequently archived or deleted in accordance with statutory retention periods (in particular according to the German Commercial Code (HGB) and the German Fiscal Code (AO)).
(7) Rights of data subjects: Data subjects have the right to information, rectification, erasure, restriction of processing, objection, and the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. An objection to processing may be made, in particular, if it is based on Article 6(1)(f) DSGVO.
(8) Obligation to provide data: The provision of personal data is necessary for the performance of the business relationship. Without this data, cooperation may not be possible or may only be possible to a limited extent.
General purchase conditions of SEICO Heizungen GmbH, edition 02/2026
Allgemeine Einkaufs- und Zahlungsbedingungen der SEICO Heizungen GmbH (SEICO)
An der Autobahn 29, 30851 Langenhagen
1. Geltung unserer Einkaufs- und Zahlungsbedingungen und Ausschluss anderweitiger Bedingungen:
Allen Verträgen und Vereinbarungen liegen unsere Einkaufs- und Zahlungsbedingungen zugrunde. Unser Lieferant erkennt diese Bedingungen durch Auftragsbestätigung oder Ausführung seiner Lieferung an. Abweichende Bedingungen des Lieferanten, die wir nicht ausdrücklich schriftlich anerkennen, sind für uns keinesfalls verbindlich, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen. Sofern wir keine Regelungen in unseren Einkaufs- und Zahlungsbedingungen treffen, gilt entgegen etwaiger Bedingungen unseres Lieferanten das im Bereich der Bundesrepublik Deutschland geltend Recht mit Ausnahme des Einheitlichen UN-Kaufrechts (CISG), dessen Geltung wir ausdrücklich ausschließen.
2. Bestellung und Auftragsbestätigung
Unsere Bestellungen sind nur verbindlich, wenn wir sie schriftlich erteilen oder die schriftliche Bestätigung mündlich von uns erteilter Bestellungen durch den Lieferanten unsererseits schriftlich bestätigt wird. SEICO behält sich an schriftlichen Unterlagen, wie Zeichnungen und anderen Unterlagen, Eigentums- und Urheberrechte vor. Diese Unterlagen dürfen Dritten nicht zugänglich gemacht werden.
Von uns vorgenommene Aufträge sind durch den Lieferanten unverzüglich schriftlich zu bestätigen. Mit der Bestätigung durch den Lieferanten gelten diese von uns verwendeten Einkaufs- und Zahlungsbedingungen vom Lieferanten als anerkannt, unbeschadet individueller Vorgaben über den Inhalt unseres Auftrages. Sofern die Auftragsbestätigung des Lieferanten von unserem Auftrag abweicht, gilt dies als neuer Antrag des Lieferanten, der von uns ausdrücklich schriftlich angenommen werden muss. Unser Schweigen gilt keinesfalls als Zustimmung.
3. Lieferzeit und Schadenersatz sowie Vertragsstrafe bei Verzug
Die von uns bei Aufträgen mitgeteilten oder vereinbarten Lieferzeiten sind verbindliche Fixtermine. Das Recht zusätzlich zu mahnen und damit Verzug des Lieferanten herbeizuführen behalten wir uns vor. Eine Mahnung ist entbehrlich, wenn der Lieferant die Leistung ernsthaft oder endgültig verweigert oder aus besonderen Gründen, unter Abwägung der beiderseitigen Interessen, der sofortige Eintritt des Verzugs gerechtfertigt ist.
Für jede volle Kalenderwoche, die der Lieferant mit der an uns zu bewirkenden Leistung (auch für Teillieferungen) in Verzug ist, sind wir berechtigt, eine Vertragsstrafe in Höhe von 1 % des Nettobestellwertes der betroffenen Liefergegenstände zu verlangen und diesen Betrag von Forderungen des Lieferanten abzuziehen. Unsere Berechtigung, Vertragsstrafe zu verlangen besteht unbeschadet unseres Rücktrittsrechts und unsere Berechtigung nach diesen Bedingungen Skonto in Abzug zu bringen.
Bei Verzug des Lieferanten sind wir berechtigt, nach Setzung einer angemessenen Frist zur Ausführung der Lieferung vom Vertrag zurückzutreten. Die uns zustehenden gesetzlichen Schadenersatzansprüche bleiben hiervon unberührt.
4. Versand, Transport, Gefahrübergang und Versicherung
Soweit nichts anderes vereinbart, sind sämtliche Sendungen frei an unser Werk/Lager vom Lieferanten anzuliefern. Bei Anlieferung durch Spediteur (Lkw) geht Rollgeld oder ähnlicher Vergütung zu Lasten des Lieferanten. Sollten wir gegenüber dem Spediteur wegen Rollgeld oder ähnlicher Vergütung genötigt sein in Vorlage zu treten, können wir bei der Bezahlung der Lieferung diese Beträge in Abzug bringen.
Verpackungskosten des Lieferanten sind getrennt in der Rechnung aufzuführen, wir sind berechtigt, die Verpackungskosten bei der Bezahlung der Rechnung des Lieferanten abzuziehen, wenn wir frachtfrei die Verpackung zurücksenden.
Der Lieferant ist verpflichtet – unabhängig der in dieser Vereinbarung getroffenen Regelung über den Erfüllungsort – die an uns zu liefernde Ware für den Transport gegen Transportschäden aller Art (Untergang oder Verschlechterung der Ware) für uns kostenfrei zu versichern, um unsere einwandfreie Belieferung sicherzustellen. Erfüllt wird erst mit Übergabe der Ware bei uns im Werk/Lager.
5. Zahlung
Wenn nichts anderes vereinbart, zahlen wir nach Eingang der Lieferung in einwandfreiem Zustand nach unserer Wahl unter Abzug von 3 % Skonto innerhalb zwei Wochen oder nach 90 Kalendertagen netto ohne Abzug. Unsere Zahlung erfolgt stets unter dem Vorbehalt einer Berichtigung, falls sich nachträglich eine Beanstandung der Lieferung ergeben sollte, die uns zur Kürzung von Zahlungen berechtigt.
6. Mängelansprüche wegen Sach- und Rechtsmängel
Die gesetzlichen Mängelansprüche auf Nacherfüllung (Ersatzlieferung oder Nachbesserung) und das Rücktrittsrecht sowie das Minderungsrecht nach Fehlschlagen der Nacherfüllung und das Recht Schadenersatz, auch unter Einschluss vergeblicher Aufwendungen zu verlangen, verjähren mindestens in zwei Jahren ab Ablieferung der Ware bei uns im Werk/Lager. Die Mitteilung der Versandbereitschaft durch den Lieferanten oder die Aufgabe der Ware zum Versand an uns setzt den Lauf vertraglich vereinbarter oder gesetzlich festgelegter Verjährungsfristen für Mängelansprüche nicht in Gang.
Der Lieferant steht für die Verwendung des besten, zweckentsprechenden Materials, sachgerechte und dem allgemein technischen Standard entsprechende Konstruktion und Ausführung sowie einwandfreie Montage ein.
Sollte im Lauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche von mindestens zwei Jahren, soweit nicht länger vereinbart, ein Mangel der vom Lieferanten gelieferten Ware festgestellt werden, stehen uns die gesetzlichen Rechte nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) auf Nacherfüllung, nach Fehlschlagen der Nacherfüllung Rücktritt oder Minderung und zusätzlich auf Schadenersatz zu.
Wir widersprechen ausdrücklich jeder Beschränkung der Haftung des Lieferanten auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten seiner selbst oder seiner leitenden Angestellten und dem Ausschluss gesetzlicher Haftungsvorschriften des Lieferanten für seine Angestellten, Verrichtungs- und Erfüllungsgehilfen im Sinne der gesetzlichen Vorschriften.
Wir sind verpflichtet, die Ware, soweit es dem ordnungsgemäßen Geschäftsgang bei uns im Werk/Lager entspricht, zu untersuchen und Mängel, die erkennbar sind, alsbald sowie versteckte Mängel unverzüglich nach deren Entdeckung zu melden.
Im Falle der Ersatzlieferung und im Falle der Nachbesserung beginnt die Verjährungsfrist für Mängelansprüche von zwei Jahren – im Falle anderweitiger Vereinbarung eine längere Verjährungsfrist für Mängelansprüche – für die ersatzweise gelieferten Gegenstände und/oder soweit der Umfang der Nachbesserung reicht, mit Abnahme der Nachbesserung oder Annahme der Ersatzware von neuem.
Unbeschadet gesetzlicher Vorschriften über Mängelansprüche des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) und unbeschränkt unseres Rücktrittsrechts (oben 3.) sind wir berechtigt, in dringenden Fällen, zur Vermeidung unangemessener wirtschaftlicher Nachteile für uns, erforderliche Instandsetzungsarbeiten oder erforderliche Ersatzlieferung in uns geeignet erscheinender Weise durch Dritte zu bewirken und die dadurch entstehenden Kosten dem Lieferanten in Rechnung zu stellen.
Wir sind jederzeit berechtigt mit unseren Ansprüchen aus der gesamten Geschäftsbeziehung zum Lieferanten gegenüber dessen Ansprüchen auf Bezahlung der von ihm gelieferten Ware aufzurechnen, unabhängig davon, ob der Lieferant unsere Gegenansprüche anerkennt oder wir gezwungen sind unsere Gegenansprüche gerichtlich feststellen zu lassen.
Führt die Benutzung der vom Lieferanten gelieferten Ware zur Verletzung von gewerblichen Schutzrechten oder Urheberrechten oder ähnlichen Rechten im In- und Ausland, wird der Lieferant auf seine Kosten uns das Recht zum weiteren Gebrauch verschaffen oder die Ware in einer für uns zumutbaren Weise derart modifizieren, dass die Verletzung von Schutzrechten oder Urheberrechten im In- und Ausland nicht mehr besteht.
Ist die Beseitigung der Verletzung von gewerblichen Schutzrechten oder Urheberrechten oder ähnlichen Rechten im In- und Ausland zu uns angemessenen Bedingungen nicht möglich, sind wir zum Rücktritt vom Vertrag berechtigt.
Der Lieferant wird uns von Ansprüchen in- und ausländischer Inhaber von gewerblichen Schutzrechten oder Urheberrechten oder ähnlichen Rechten freistellen.
7. Produkthaftung
Für den Fall, dass wir aufgrund eines Produkthaftungsfalles in Anspruch genommen werden, ist der Lieferant verpflichtet, uns von derartigen Ansprüchen Dritter freizustellen, wenn und soweit der Schaden durch einen Fehler des vom Lieferanten gelieferten Liefergegenstandes verursacht worden ist. Dies gilt im Falle verschuldensabhängiger Haftung nur dann, wenn den Lieferanten ein Verschulden trifft.
Der Lieferant übernimmt in den Fällen der Ziffer 9 alle Kosten und Aufwendungen, einschließlich der Kosten einer etwaigen Rechtsverfolgung.
Im Übrigen gelten die gesetzlichen Bestimmungen.
Vor einer Rückrufaktion, die ganz oder teilweise Folge eines Mangels des vom Lieferanten gelieferten Vertragsgegenstandes ist, werden wir den Lieferanten unterrichten, ihm die Möglichkeit zur Mitwirkung geben und uns mit ihm über eine effiziente Durchführung austauschen, es sei denn, die Unterrichtung oder Beteiligung des Lieferanten ist wegen besonderer Eilbedürftigkeit nicht möglich. Soweit eine Rückrufaktion Folge eines Mangels des vom Lieferanten gelieferten Vertragsgegenstandes ist, trägt der Lieferant die Kosten der Rückrufaktion.
Der Lieferant ist verpflichtet, eine Produkthaftpflichtversicherung mit angemessener Deckungssumme zu unterhalten und dies auf Verlangen von uns nachzuweisen.
8. Abtretung und Verpfändung
Die Abtretung oder Verpfändung von Forderungen an uns darf auf rechtsgeschäftlichem Wege durch den Lieferanten nur mit unserer ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung erfolgen.
9. Verarbeitung, Verbindung, Vermischung und Eigentumsvorbehalt
Die von uns beim Lieferanten bestellten und von diesem gelieferten Waren werden in der Regel durch Verarbeitung, Verbindung, Vermischung oder Vermengung im Zusammenhang mit der Herstellung unserer Erzeugnisse unser Eigentum.
Wir erkennen Eigentumsvorbehalte unserer Lieferanten deswegen in keinem Fall an. Unsere Lieferanten verpflichten sich uns vor Bewirkung der Lieferung mitzuteilen, wenn sie selbst nicht Eigentümer der an uns gelieferten Waren aufgrund entsprechender rechtsgeschäftlicher Vereinbarungen mit ihren Vertragspartnern sind.
Wenn das Eigentum der von unserem Lieferanten an uns gelieferten Ware mit der Ablieferung der Ware bei uns im Werk/Lager oder durch Vereinbarung eines Besitzmittlungsverhältnis auf uns nicht übergehen sollte, sind wir – wenn uns dieser Umstand bekannt wird – ohne jede Fristsetzung berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten und etwa von uns auf die betroffene Ware gezahlte Kaufpreise zurückzufordern oder entsprechende Zahlung an den Lieferanten zurückzuhalten.
Wir widersprechen jeder Klausel unserer Lieferanten, wonach wir verpflichtet werden sollen, Forderungen aus der Weiterveräußerung der Ware zur Sicherung der Kaufpreisforderung des Lieferanten an diesen abzutreten. Wir sind nicht bereit Be- oder Verarbeitung unter Eigentumsvorbehalt stehender Ware für den Lieferanten vorzunehmen und dem Lieferanten Miteigentumsanteile für bei Verarbeitung, Verbindung, Vermischung oder Vermengungen von Vorbehaltsware mit unseren Waren zu übertragen oder für unseren Lieferanten so entstandene Ware unentgeltlich zu verwahren. Wir widersprechen im Übrigen jeder Verpflichtung unserer Lieferanten, unter Eigentumsvorbehalt stehende Ware auf unsere Kosten gegen irgendwelche Schäden versichern zu lassen.
10. Zeichnung und Modelle
Alle zur Ausführung von Bestellungen an unsere Lieferanten überlassene Zeichnungen, Berechnungen oder Modelle bleiben unser Eigentum und sind spätestens nach Ausführung des Auftrages und jederzeit auf unsere Anforderung unverzüglich kostenfrei zurückzugeben.
11. Regelkonformität
Der Lieferant verpflichtet sich zur Einhaltung der in Section 1502 des „Wall Street Reform and Consumer Protection Act“ („Dodd-Frank Act“) festgelegten Bestimmungen über Konfliktmineralien (“conflict minerals“). Sollten als Konfliktmineralien angesehene Rohstoffe im Rahmen der Herstellung oder für die Funktion der vom Lieferanten gelieferten Produkte erforderlich sein, ist deren Herkunft sicherzustellen.
Der Lieferant für Dienst- und Werkleistungen sichert zu, dass er rechtzeitig, in voller Höhe und stetig den Mindestlohn an seine Arbeitnehmer zahlt und die weiteren Regelungen des MiLOG einhält. Er verpflichtet sich ferner, dass von ihm beauftragte Nach- und Subunternehmer ebenfalls den Verpflichtungen aus dem MiLOG nachkommen. Auf Verlangen des Bestellers wird der Lieferant die Einhaltung der Regelungen des MiLOG durch geeignete Unterlagen nachweisen.
Der Lieferant für Dienst- und Werksleistungen stellt den Besteller von allen Ansprüchen Dritter (insbesondere Arbeitnehmer) auf erstes Anfordern frei, die auf einer Verletzung der seiner Verpflichtung/-en aus dem MiLOG oder der von ihm beauftragten Nach- und Subunternehmer beruhen.
Der Verkäufer gewährleistet die Sicherheit innerhalb der Lieferkette (Supply Chain Security) und beachtet entsprechende rechtliche Anforderungen. Der Verkäufer verpflichtet sich, auf Anfrage des Käufers angemessene Nachweise, z. B. durch Zertifikate oder Erklärungen zur Konformität mit den jeweils gültigen EG-Verordnungen (z. B. 1907/2006/EG (REACH)) / EU-Richtlinien (z. B. 2011/65/EU (RoHS)) zu erbringen, soweit diese nicht bereits bei Lieferung des Produktes bereitgestellt wurden.
Der Lieferant ermächtigt SEICO oder eine relevante benannte Stelle, alle erforderlichen Maßnahmen zu ermöglichen, die eine Überprüfung der Arbeitsabläufe des Lieferanten zulassen, soweit diese die Qualität, Sicherheit oder Konformität der gelieferten Produkte beeinflussen können. Dies umfasst insbesondere die Einsicht in relevante Prozesse, Dokumentationen und Prüfungen sowie den Zugang zu den Produktionsstätten nach vorheriger Ankündigung. Der Lieferant stellt sicher, dass auch seine Unterlieferanten diese Überprüfungen zulassen.
12. Abweichende Vereinbarungen
Abweichungen von diesen Bedingungen bedürfen zu ihrer Gültigkeit einer ausdrücklichen schriftlichen Vereinbarung.
13. Erfüllungsort und Gerichtsstand und anwendbares Recht/Salvatorische Klausel
Erfüllungsort für alle Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis zwischen uns und dem Lieferanten ist unser Sitz.
Der Gerichtsstand für alle aus dem Vertragsverhältnis sowie über sein Entstehen und seine Wirksamkeit entstehenden Rechtsstreitigkeiten wird durch unseren Sitz bestimmt, es steht uns aber frei unsere Ansprüche gerichtlich auch am Sitz des Lieferanten geltend zu machen, unbeschadet bestehender gesetzlicher Gerichtsstände.
Das Vertragsverhältnis zu unserem Lieferanten unterliegt dem Recht der Bundesrepublik Deutschland (mit Ausnahme des Einheitlichen UN-Kaufrechts (CISG)). Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingung nicht wirksam sein, treten an ihre Stelle diese Rechtsvorschriften.
Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages zwischen uns und dem Lieferanten einschließlich dieser Bedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.
Die ganz oder teilweise unwirksame Regelung soll durch eine Regelung ersetzt werden, deren wirtschaftliches Ergebnis dem mit der unwirksamen Regelung angestrebten Ergebnis möglichst nahe kommt.
14. Datenschutzinformationen für Ansprechpartner unserer Lieferanten
(1) Verantwortlicher: Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung ist SEICO Heizungen GmbH, An der Autobahn 29, 30851 Langenhagen
(2) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de (E-Mail)
(3) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung: Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartnern unserer Lieferanten (z. B. Name, geschäftliche Kontaktdaten, Funktion) zum Zweck der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung, einschließlich Kommunikation, Bestellabwicklung, Lieferkoordination sowie Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftsabwicklung).
(4) Empfänger der Daten: Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Externe Empfänger können insbesondere sein:
- IT‑Dienstleister im Rahmen von Wartung und Betrieb unserer Systeme
- Logistik‑ und Transportdienstleister
- Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
(5) Drittlandübermittlung: Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, wenn hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.
(6) Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und anschließend gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach HGB und AO) archiviert oder gelöscht.
(7) Rechte der betroffenen Personen: Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung kann insbesondere dann erfolgen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
(8) Pflicht zur Bereitstellung von Daten: Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Zusammenarbeit ggf. nicht oder nur eingeschränkt möglich.
Allgemeine Einkaufsbedingungen der SEICO Heizungen GmbH, Stand 02/2026